Куда сдавать отчеты за 4 квартал. Самостоятельная отчетность обособленных подразделений

В 2016 году страхователи ежеквартально представляли в Пенсионный фонд, где они стоят на учете, Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР. О порядке и сроках предоставления РСВ-1 за 2016 год расскажем в нашем материале.

Кто сдает РСВ-1 в 2016 году

Расчет по страховым взносам РСВ-1 представляют , производящие выплаты физлицам.

РСВ-1 за год 2016

Приведем состав обязательных разделов формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года. Хотя более правильно говорить о Расчете не за 4-ый квартал, а за 2016 год, поскольку Расчет составляется нарастающим итогом.

Так, все страхователи должны представлять следующие листы и разделы в составе Расчета:

• Титульный лист;
• Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
• Подраздел 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу».

При этом если в отчетном периоде применялось несколько тарифов страховых взносов, то раздел 2 заполняется отдельно по каждому тарифу.

Остальные разделы страхователь заполняет в том случае, если для них есть соответствующие данные. К примеру, Раздел 3 заполняется плательщиками страховых взносов, которые применяют пониженные тарифы в соответствии со ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ .

Ответы на вопросы, какие коды в РСВ-1 в 2016 году указывать, содержатся на самом бланке (так, код для годового Расчета — «0» указан под полем «Отчетный период»), в Порядке заполнения формы, а также в приложениях к нему. Так, например, в Приложении № 1 приведены коды тарифов плательщиков страховых взносов.

Куда сдавать РСВ-1 за 2016 год

Сроки подачи РСВ-1 за 2016 год

В какие сроки нужно сдать Расчет в орган ПФР зависит от того, представляется он на бумаге или через Интернет. Напомним, что в электронной форме РСВ-1 должны сдавать те страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, которым производились выплаты, за предыдущий календарный год превысила 25 человек, а также вновь созданные в текущем году организации, у которых численность физлиц, которым производились выплаты, превышает 25 человек. Остальные плательщики могут сдавать Расчет на бумаге (

РФ (ч. 2 ст. 10 и ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

Самостоятельная отчетность обособленных подразделений

По общему правилу компания перечисляет взносы и сдает отчетность по месту своей регистрации. Но если у нее есть одно или несколько обособленных подразделений, предусмотрен иной порядок (ч. 11 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

В данном случае словом «филиал» будем обозначать обособленное подразделение и без учета определений Гражданского кодекса (п. 1 и 2 ст. 55 ГК РФ). Для целей данной статьи примем, что понятия «филиал» и «обособленное подразделение» тождественны.

Признаки самостоятельности филиала

Самостоятельное обособленное подразделение российской компании на территории РФ уплачивает страховые взносы и сдает отчетность по страховым взносам по месту своего нахождения, если (ч. 11 ст. 15 Закона № 212-ФЗ):

При перечислении взносов бухгалтер самостоятельного филиала в поле 105 платежки указывает ОКТМО территории, на которой зарегистрировано обособленное подразделение (п. 4 приложенияк приказу от 12.11.2013 № 107н)

Самостоятельно начисляет выплаты работникам и страховые взносы на них.

При этом сумма страховых взносов, которую уплачивает головная компания, в состав которой входят самостоятельные обособленные подразделения, по месту своего нахождения, определяется следующим образом.

Нужно рассчитать разницу между общей суммой страховых взносов по организации в целом и суммой страховых взносов, уплачиваемых по месту нахождения самостоятельных подразделений (ч. 13 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Это и будет сумма взносов, которую должна уплатить головная компания.

Филиал компании в России. Филиалы и представительства иностранных компаний и международных организаций, созданные на территории Российской Федерации, для целей начисления страховых взносов приравниваются к организациям (п. 1 ст. 2 Закона № 212-ФЗ).

Это равенство реализуется, в частности, и в том, что такие обособленные подразделения самостоятельно сдают отчетность по страховым взносам наряду с обычными российскими страхователями (ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Когда филиал не в отделения ПФР и ФСС РФ

Нет самостоятельности. Если обособленное подразделение российской компании на территории РФ не обладает признаками самостоятельности, отчет по всем работникам составляет и представляет головная компания по месту регистрации по компании в целом (ч. 11 и 14 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Филиал российской компании за рубежом. Головная компания также будет отчитываться по страховым взносам, которые начисляются на выплаты россиянам, работающим в представительстве компании за рубежом (п. 1 и 4 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). Причем взносы следует начислять только на выплаты российским работникам представительства. Выплаты иностранцам, которые работают по трудовым договорам, заключенным с российской компанией в ее обособленных подразделениях за границей, не признаются объектом обложения страховыми взносами (ч. 4 ст. 7 Закона № 212-ФЗ).

Вспомогательная таблица для компаний с самостоятельными обособленными подразделениями

Место расположения		Отчетность сдается по месту нахождения		Законодательная норма
головной компании	обособленного подразделения	головной компании	обособленного подразделения
РФ	РФ	+	+	Ч. 11 ст. 15 Закона № 212-ФЗ
РФ	За рубежом	+	-	Ч. 14 ст. 15 Закона № 212-ФЗ
За рубежом	РФ	-	+	Ч. 1 и 4 ст. 7 и ч. 11 ст. 15 Закона № 212-ФЗ

Рассмотрим подробнее на которые нужно обратить внимание при подготовке отчетности обособленного подразделения по страховым взносам.

Страховые взносы с выплат работникам филиала

В филиале компании могут трудиться как российские, так и иностранные работники.

На выплаты сотрудникам-россиянам страховые взносы начисляются в общем порядке (подп. «а» п. 1 ч. 1 ст. 5 и ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ).

Порядок начисления страховых взносов на доходы иностранного работника зависит от его статуса.

На выплаты постоянно проживающим в России иностранцам взносы в ФСС РФ, ПФР и ФФОМС начисляются в общем порядке (ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ и п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», далее — Закон № 167-ФЗ).

Пенсионные взносы на выплаты временно проживающим в России иностранным работникам уплачиваются только на страховой части трудовой пенсии и в пределах предельной величины базы для начисления страховых взносов, а с суммы, превышающей предельную величину, — по 10% (п. 2 ст. 22.1 Закона № 167-ФЗ).

Взносы в ФФОМС и ФСС РФ с выплат временно проживающим начисляют по тем же ставкам, которые применяются в отношении российских граждан. Специальных тарифов по этим видам взносов не (ст. 58, 58.1 и 58.2 Закона № 212-ФЗ).

На выплаты временно пребывающим в России иностранцам начисляются взносы только в ПФР (и только на страховую часть трудовой пенсии) при условии, что с иностранцем, работающим в представительстве зарубежной компании в РФ, заключен (п. 2 ст. 22.1 Закона № 167-ФЗ):

В настоящее время на обсуждение вынесен законопроект о страховании временно пребывающих иностранных граждан на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Бессрочный трудовой договор;

Срочный трудовой договор (договоры) продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение года.

Эти нормы справедливы и в отношении иностранных работников, занятых в российских организациях и их филиалах, расположенных на территории РФ.

Работник перешел из головного офиса в филиал в России

Облагаемая база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица определяется с соблюдением следующих условий (ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ):

Нарастающим итогом с начала расчетного периода;

С учетом предельной величины облагаемой базы.

Согласно пункту 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. А значит, в случае перехода сотрудника из головной организации в филиал (из филиала в филиал) страхователь не меняется.

Как сравнивать облагаемую базу с ее предельной величиной

Если в течение расчетного периода сотрудник переходил из головного офиса в филиал, часть выплат ему начислена в головной компании, а другая часть — в филиале.

В рамках одной компании — единый норматив. Внутренний перевод работника не имеет значения для сравнения суммы начисленных работнику выплат с предельной величиной базы для начисления взносов.

Лимиты для страховых взносов на 2015 год >>

Как передать филиалу данные о доходах, начисленных работнику с начала года. Законом способ передачи не установлен. Но чтобы у обособленного подразделения были все сведения о выплатах, начисленных сотруднику головной компанией, ее бухгалтерия может передать в подразделение копию карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов на переведенного сотрудника.

Другой вариант — составить отдельную справку произвольной формы. Ее образец приведен ниже.

Какую сумму выплат облагать в одном филиале

Учитывая предельный размер облагаемой базы, бухгалтер каждого подразделения рассчитывает страховые взносы только с тех выплат работнику, которые начислены за работу в данном подразделении (ч. 12 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

В последний раз отчетная документация по форме РСВ-1 должна быть сдана в будущем 2017 году. Как правильно подготовить подобный отчет за 2016 год? В какие сроки его нужно сдать в следующем году?

07.11.2016

В какие сроки необходимо сдать отчет по РСВ-1 за текущий 2016 год?

Отчетная документация по форме РСВ-1 за последний отчетный квартальный период в 2016 году (а именно четвертый квартал) сдается в нескольких видах. От вида сдачи отчета зависит и срок:

Только электронный вариант сдают организации, имеющие у себя в управлении более 25 рабочих. Для тех компаний, у которых численность рабочих до 25 человек, законодательством предусмотрена возможность выбора - либо бумажный вариант, либо электронный.

Что входит в отчетную документацию по форме РСВ-1 за текущий 2016 год?

РСВ-1 предполагает отчет об обязательных взносах в Пенсионный фонд нашего государства (не только уплаченных, но и начисленных) за отчетный годовой период. Сведения, вносимые в него, должны содержать следующую информацию о взносах:

на трудовую пенсию (состоящую из двух частей - накопительной и страховой);

для ФОМС.

Помимо этого, здесь размещают сведения, что напрямую касаются размеров налоговой базы, рассчитанной на уплату вышеперечисленных взносов.

Все сведения, внесенные в отчет РСВ-1, имеют отражение по нарастающему итогу - с января по декабрь 2016 года. Детализируются сведения только за последний четвертый квартал текущего отчетного периода, то есть его последние три месяца.

Но сдачи только отчетной документации по РСВ-1 не достаточно, фирма должна подтвердить их дополнительно подготовив сведения по каждому из рабочих, а именно получаемых доходах и начисленных по ним страховым взносам за последний отчетный квартал текущего года (они также вносятся в бланк РСВ-1).

Кому нужно сдавать отчетную документацию РСВ-1 (за текущий 2016 год)?

Согласно законодательной системе нашего государства отчетную документацию для ПФР по форме РСВ-1 должны сдавать все российские компании, что имеют в наличии официально принятых на работу рабочих (это относится и к ИП). Если же ИП не нанимает рабочих, то подобный отчет сдавать нет необходимости.

Но существует вариант сдачи нулевых отчетов по данной форме. Такой отчет необходим, если ИП уже зарегистрирован в ПФР в качестве страхователя, так как когда-то в его распоряжении имелись наемные рабочие. В случае, когда ИП не хочет заморачиваться с подобной документацией, он должен уведомить местное отделение ПФР о том, что больше не выступает страхователем.

Действующий порядок оформления бланка РСВ-1 (на текущий 2016 год)

Бланк РСВ-1 в текущем 2016 году должен заполняться по установленному порядку:

1. Раздел №6 (в него вносятся информационные данные по каждому отдельно взятому рабочему).

2. Раздел 2, подраздел №2.5 (в данный подраздел следует указать все пакеты бумаг, которые были использованы при заполнении раздела №6).

3. Титульный лист, в который вносятся следующие данные:

• о фирме, выступающей в качестве страхователя - полное название, ИНН, КПП, телефонные номера для контактов, кодировка по ОКВЭД, номер, зарегистрированный в Пенсионном фонде;

среднесписочная численность наемных рабочих фирмы-страхователя;

полное количество рабочих, которых застраховали (совпадает цифровым показателем в строке «Итого» подраздела 2.5.1, а именно графы №4).

4. Раздел №2, подраздел 2.1 (заполняется в соответствии с кодировкой отдельно взятого тарифа).

5. Все последующие разделы, кроме раздела №1 (он оформляется в последнюю очередь).

6. Раздел №1.

Специалисты советуют обратить внимание на следующее: все контрольные соотношения должны быть соблюдены. В противном случае отчетный документ не будет принят сотрудниками ПФР.

Персональные сведения о каждом рабочем (за 2016 год)

Как уже говорилось, бланк РСВ-1 является единой формой отчетной документации, которая содержит персональные (индивидуальные) сведения о персонифицированном учете каждого рабочего, актуальные в 2016 году. Рассмотрим все нюансы занесения подобной информации в бланк РСВ-1.

Согласно федеральному законодательству - закон №212, статья 5, пункт 1, заполненный бланк отчета РСВ-1 сдают все фирмы, зарегистрированные в качестве работодателя-страхователя. Такая регистрация проводится при постановке на учет компании в ПФР. В результате подобной процедуры зарегистрированные фирмы обязаны предоставлять отчетную документацию РСВ-1, независимо от наличия наемных рабочих - Порядок, пункты 2, 8 (этот документ утвержден постановлением №296п Правления ПФР нашего государства).

ИП, которые проходят регистрационную процедуру в ПФР, должны самостоятельно уплачивать страховку за себя. Отчетную документацию по РСВ-1 им сдавать не нужно, так как сотрудники ПФР знают о размерах взносов ИП за себя - платеж является фиксированным. А по дополнительному взносу в данный фонд - 1% с получаемых доходов ИП за отчетный годовой период, если они превышают 300 тысяч рублей, отчетная документация не нужна. Всю информацию сотрудники ПФР о доходах ИП получат из налоговой службы (такое правило прописано в ФЗ - закон №212, статья 14, пункт 9).

Еще один нюанс касается о дополнительно нанятых рабочих: когда фирма-страхователь во время отчетного периода нанимает еще одного рабочего, то нужно обязательно поставить в известность сотрудников ПФР в течение месяца с момента заключения трудового договора. Форма подобного уведомления рекомендована приложением № 7 действующего Порядка №296п (в этом же порядке пункты 21-22). После подачи уведомления проводится процедура регистрации ИП в Пенсионном фонде уже в качестве страхователя, после чего и появляется обязательство в сдаче ежеквартального отчета до тех пор, пока он не будет снят с регистрационного учета.

Примером этого служит следующая ситуация: ИП на данный момент не имеет наемных рабочих, так как они уже уволились, а с регистрационного учета в ПФР он еще не снят, то отчетную форму продолжают сдавать. Но она носит название «нулевой», а сдается в установленные законодательством сроки. В противном случае ИП вынужден выплатить денежный штраф в размере 5% от величины страховых взносов за последний квартал отчетного периода (в пределах следующей денежной суммы - от 1000 рублей до 30% от величины страховых взносов за установленный период). Подобная штрафная санкция устанавливается ФЗ - закон №212, статья 46.

Следует учитывать еще один нюанс: компания не ведет предпринимательскую деятельность, поэтому начисления рабочим заработной платы не производится (это в основном касается тех, кто работает по «упрощенке»). В этом случае также нужно сдавать отчетную документацию РСВ-1. На это не влияет, в какой конкретно период зафиксировано отсутствие предпринимательской деятельности (это может быть и в первом, и во втором квартале). Это связано с тем, что подобная информация также должна предоставляться в ПФР. Чтобы это сделать, обязательно нужно сдать заполненные следующие разделы РСВ-1:

титульная страница;

раздел №1;

раздел №2.

Подобный отчет сдается всеми работодателями-страхователями, даже в случае отсутствия любых показателей. Просто в строках, по которым информация отсутствует, заполняющий ставит «-» (прочерк). Также можно приложить к данному отчетному документу по форме РСВ-1 письменное пояснение, в котором будет объяснен следующий факт: во время отчетного периода предпринимательская деятельность не производилась, а заработная плата рабочим не начислялась и не выплачивалась. Но подобное пояснение не является обязательным. Если сотрудникам ПФР такая информация будет нужна, они сделают соответствующий запрос.

Образец заполнения раздела №6:

РСВ-1 ПФР – это форма расчета по перечисленным и начисленным суммам страховых выплат.

В документе отображены конкретные суммы, которые были начислены и выплачены сотрудникам на следующие цели:

• Для пенсии сотрудника, которая отвечает за страхование.
• Взносы, идущие в накопительную часть будущему пенсионеру.
• Часть средств для уплаты в медицинское страхование центрального (федерального) фонда.
• Для уплаты взносов в медицинское страхование регионального фонда.

Кто сдает отчет РСВ-1?

В соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ расчет РСВ-1 в Пенсионный фонд сдают:

1. Все организации и фирмы вне зависимости от режима налогообложения.

1. индивидуальные предприниматели с работниками;
2. физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями, заключившие трудовые договора с физическим лицом;

Сроки сдачи РСВ-1

Отчет РСВ-1 ПФР подается 4 раза в году, то есть это поквартальный отчет:

Внимание: если дата выпадает на праздник или выходной день, срок переносится на следующие рабочие сутки.

Штрафы за несвоевременную сдачу расчета РСВ-1

За несвоевременную подачу формы РСВ-1 установлены следующие штрафы:

1. 1000 рублей за нарушение сроков при уплате полагающихся сумм;

1. если деньги не переведены, то размер штрафных санкций зависит от суммы неуплаты:

• 5% от взносов, полагающихся к обязательному перечислению за последний квартал;
• не менее 1000 тысячи рублей;

1. на виновных должностных лиц (руководителей и главных бухгалтеров) отдельно накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 1.33 КОАП РФ).

Куда сдается расчет РСВ-1?

Важно!!! Начиная с 1 квартала 2017 года расчет по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС по месту нахождения компании, по форме, утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

В каком виде подается

Законодательство обязывает подавать РСВ-один в двух вариантах:

1. на бумаге необходимо подготовить две копии:

• одна остается в фонде;
• на второй ставится отметка о получении;

1. электронный вариант имеет следующие особенности:

• обязателен для организаций, в которых трудится более 25 человек;
• должен заверяться электронной цифровой подписью.

Важно!!! Если численность предприятия превышает 25 человек, то разрешено не подавать расчет на бумаге.

Общие требования к заполнению РВС-1

При заполнение формы РВС-1 необходимо следовать установленным требованиям, а именно:

1. Каждая страница должна содержать регистрационный номер. Он ставится в верхней части страницы.
2. В ячейке может быть вписан только один показатель.
3. Прочерками заполняются графы, по которым показатели отсутствуют. Исключением является шестой раздел. В нем прочерки не ставят.
4. Не допускаются исправления, ошибки и корректировки.
5. Каждый лист необходимо подписать и рядом проставляется дата.
6. Оттиск печати (при наличии) ставится на титульной странице. Там где указано «М.П»
7. Заполнить бланк можно в ручную, используя чернила синего или черного цвета.

Важно!!! Важно: на титульной странице обязательно указывается код типа отчетности и периода.

Заполнение формы РВС-1

Отчет РВС1 ПФР содержит титульный лист и пять основных разделов. К обязательному заполнения подлежат не все.

Рассмотрим заполнение в виде таблице:

Название раздела	Когда заполняется
Титульный лист	Отражается информация об организации и ИП – реквизиты, коды, отражается период,за который подается
Раздел 1	Отражаются данные по начисленным и уплаченным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование.
Раздел 2	Раздел 2.1 – В этом подразделе указываются суммы выплат работникам, а также исчисленные с них страховые взносы на ОПС и ОМС. В графе 3 отражается величина, полученная нарастающим итогом с начала года. В графах 4, 5 и 6 – соответствующая величина за три последних месяца отчетного периода. Подразделы 2.2-2.3 – Если у плательщика имеются работники, в отношении которых применяются ставки дополнительных взносов в ПФР, то необходимо заполнить эти разделы.
Раздел 3	Заполняется при использовании пониженной тарифной ставки для начисления страховых взносов.
Раздел 4	вносятся сведения о дополнительных выплатах, которые были произведены после самостоятельного выявления заниженных сумм или при обнаружении их инспекторами ПФ.
Раздел 5	Заполняют только те предприятия, на которых выполняли работы студенты ВУЗов или учащиеся средних профессиональных учебных заведений во время производственной практики или в составе студенческих трудовых отрядов. И при этом был составлен гражданско-правовой или трудовой договор, согласно которому уплачивались страховые взносы.
Раздел 6	содержит сведения персонифицированного учета по каждому работнику, который получал выплаты в отчетном периоде. Если выплат работнику не было, то и заполнять шестой раздел на него не нужно.

Титульный лист

Номер корректировки	«000» – при первичной подачи, «001», «002» и т.д. – при последующих изменениях
Отчетный период	«03» для первого квартала, «06» - для полугодия, «09» - для 9 месяцев, «12» - при подаче расчета за год.
Год	Указывается год, которому принадлежит отчетный период.
Прекращение деятельности	«Л» – указывается при ликвидации организации или закрытии ИП
Наименование	Указываются основные реквизиты, коды, юридический адрес для организации и адрес регистрации для ИП
Поле ОКАТО	Указывается ОКАТМО
Застрахованные лица	Указывается количество работников, за которых платятся страховые взносы
Среднесписочная численность	рассчитывается по итогам года, исходя из требований Федеральной службы государственной статистики.

Заполнение расчетного бланка начинается со второго раздела, затем при необходимости заносятся данные во все последующие. Завершается работа над отчетным документом заполнением первого раздела. Титульный лист оформляется в последнюю очередь.

Нулевая отчётность РСВ-1

Если ИП или организация состоит на учёте в ПФР в качестве работодателя, то форму РСВ-1 нужно сдавать в любом случае, даже если деятельность не велась.

В данном случае обязательны к заполнению Титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2.

Типичные ошибки при заполнении

1. Все ячейки титульного листа формы РСВ-1 ПФР подлежат обязательному заполнению. На титульном листе страхователю следует указать ОГРН, ИНН или КПП. Если эти сведения отсутствуют, Пенсионный фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР не примет.
2. Неверный СНИЛС. В разделе 6 должны быть СНИЛС всех работников, на которых заполняют индивидуальные сведения. Но в самом реквизите часто встречаются ошибки, в том числе не по вине компании. Например, у работника поменялся СНИЛС, а бухгалтерия об этом не знает. Другая ситуация - бухгалтерия вбила СНИЛС другого человека. Если номер пенсионного свидетельства в РСВ – будет не таким, как в базе фонда, проверяющие не примут отчет. Чтобы избежать таких ошибок, надо заранее, до отправки отчетности, перепроверить номера пенсионных свидетельств сотрудников.
3. Неверный код тарифа страховых взносов. Его указывают на титульном листе. Часто это поле либо забывают заполнить, либо заполняют неверно. Например, организации, которые уплачивают страховые взносы по основному тарифу, указывают код тарифа 01, а те, которые применяют упрощенную систему налогообложения, – 05.

Отчетность по форме РСВ-1 за 2016 год мы будем сдавать в последний раз. С января 2017 года вступит в силу глава 34 НК РФ, и контроль за страховыми взносами, а также прием и проверка отчетности перейдут к налоговым органам. Начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года, вводится новая форма отчета по взносам , разработанная ФНС РФ, а РСВ-1 больше сдаваться не будет.

Сроки сдачи РСВ-1 2016

Чтобы определиться со сроком сдачи отчета, сначала уточните среднесписочную численность своих работников. Для работодателей, у которых трудится в среднем более 25 человек, предусмотрена только электронная форма представления отчета РСВ-1. Если среднее число сотрудников меньше, чем 25, то отчет можно сдать как электронно, так и на бумаге.

Сроки представления расчета РСВ-1 за 2016 год зависят от способа его сдачи:

• если расчет сдается на бумаге - не позднее 15 февраля 2017 года,
• если расчет сдается в электронном виде – не позднее 20 февраля 2017 года.

Обратите внимание: эти сроки действуют и для сдачи нулевых расчетов РСВ-1. Ошибочно думать, что если у вас нет начислений взносов, то и оштрафовать за несданный отчет вас не смогут. В этом случае ПФР может наложить на страхователя минимальный штраф, а это 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

РСВ-1 за 2016 год, а также «уточненку» за 2016 и более ранние периоды, по-прежнему сдавайте в свое территориальное отделение ПФР. Используйте для годового РСВ-1 бланк, утвержденный ПФР 16.01.2014 постановлением № 2п (с изменениями от 04.06.2015).

Новая форма расчета от ФНС РФ для отчета за 2016 год не применяется, ее следует заполнять, отчитываясь по взносам за первый квартал 2017 года.

Состав годового расчета РСВ-1

Расчет РСВ-1 сдается независимо от того, велась ли деятельность и начислялась ли работникам зарплата и другие вознаграждения в январе-декабре 2016 года. В составе расчета РСВ-1 за 2016 год должны присутствовать разделы 1 и 2.1, а также титульный лист. В такой комплектации сдается нулевой расчет РСВ-1.

Не должны представлять форму РСВ-1 ИП , у которых в течение 2016 года не было наемных работников и вознаграждения физлицам они не выплачивали.

Если работодатели выплачивали в 2016 году застрахованным физлицам вознаграждение, начисляли пенсионные страховые взносы и взносы на ОМС, то помимо обязательных, нужно заполнить все остальные необходимые разделы расчета РСВ-1.

РСВ-1 раздел 1

Раздел 1 обязателен для всех страхователей. Его сдают, в том числе и те, чей расчет не содержит показателей, то есть деятельность не осуществлялась или не было выплат работникам. В таком случае на месте показателей проставляются прочерки.

В разделе 1 обобщаются показатели всех остальных разделов РСВ-1, в том числе отражаются суммы взносов не только в ПФР, но и в ФОМС, поэтому заполнять его лучше в последнюю очередь, когда готовы все остальные части отчета.

Раздел III Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР (утв. 16.01.2014 постановлением Правления ПФР № 2п) содержит соотношения между строками раздела 1 и показателями других разделов, которые должны соблюдаться при подготовке отчета. Разберем заполнение раздела 1 по каждой его строке:

Строка 100 показывает, какая задолженность, или переплата по взносам числилась за страхователем на начало года. Показатели всех граф строки 100 отчета за 2016 год должны соответствовать показателям тех же граф строки 150 отчета за 2015 год.

Обратите внимание, что если в отчете за 2015 год по графе 4 строки 150 была переплата, то в отчете за 2016 год по графе 3 строки 100 берем сумму значений граф 3 и 4 строки 150 за 2015 год, при этом по графе 4 не может быть минусового значения.

Строка 110 – взносы, начисленные за весь 2016 год, равны сумме показателей строки 110 РСВ-1 за 9 месяцев 2016 г. и строки 114 годового отчета. Также, строка 110 должна равняться сумме взносов из разделов 2.1, 2.2, 2.3 и 2.4 годового отчета. Если в течение года возникло, либо утрачено право применять пониженный тариф, эти соотношения выполняться не будут.

Строки 111, 112, 113 отражают взносы за последние три месяца: период октябрь-декабрь для отчета РСВ-1 за 2016 год.

• Показатель графы 3 каждой из этих строк равен сумме строк 205 и 206 подраздела 2.1, по графе 4, 5 и 6 соответственно.
• Графа 6 по каждой из строк соответствует сумме строк 224 подраздела 2.2, графа 4, 5 или 6, и строк 244, 250, 256,262, 268 подраздела 2.4, граф 4, 5 или 6 с кодом основания «1».
• Графа 7 по каждой из строк: сумма строк 234 подраздела 2.3 (графа 4, 5 или 6), и строк 244, 250, 256, 262, 268 подраздела 2.4 (графа 4, 5 или 6) с кодом основания «2».
• По графе 8 отражаются взносы на ОМС, ее значение по каждой из строк соответствует значению строк 214 (графа 4, 5 или 6) по всем тарифам.

Строка 114 суммирует показатели строк 111, 112 и 113.

Строка 120 отражает перерасчеты и заполняется в следующих случаях:

1. в отчетном периоде проверка ПФР выявила нарушения, и по акту были доначислены суммы взносов, либо были выявлены излишне начисленные страховые взносы,
2. страхователь сам выявил неполное отражение данных или нашел ошибки, ведущие к занижению облагаемой базы и взносов за прошедшие периоды.

• По графам 3, 4 и 5 строка 120 равна значению граф 6, 8 и 10 по итоговой строке раздела 4.
• По графе 6 строка 120 равна значению граф 11 по итоговой строке и сумм всех строк по графе 13 с кодом основания «1» раздела 4.
• По графе 7 строка 120 равна значению граф 12 по итоговой строке и сумм всех строк по графе 13 с кодом основания «2» раздела 4.

Строка 121 – из строки 120 выделяется сумма перерасчета взносов, начисленных с превышения предельной базы. В 2016 году база для взносов в ПФР по ставке 22% - 796 000 рублей, все что свыше этой суммы, облагается тарифом 10%. Для взносов в ФОМС в 2016 году лимит базы не предусмотрен.

Графы 3 и 4 соответствуют графам 7 и 9 по итоговой строке раздела 4.

Строка 130 суммирует значения строк 100, 110 и 120 раздела 1.

Строка 140 отражает уплату взносов с начала года. Ее значение равно сумме взносов, перечисленных в предыдущем отчетном периоде и за последний квартал, то есть сумме строк 140 расчета за 9 месяцев и 144 годового расчета. В строке 140 показатель по графе 4 не может превышать показатель графы 4 строки 130.

Строки 141, 142 и 143 – это суммы, уплаченные в последний квартал. В расчете за 2016 год отражаем уплату в октябре, ноябре и декабре соответственно.

Строка 144 суммирует показатели уплаченных за последний квартал взносов по строкам 141, 142 и 143.

Строка 150 подводит итог всему разделу 1, отражая переплату или неуплаченные взносы на конец года. Для этого из строки 130 вычитаем строку 140. При этом графа 4 строки 150 не может быть с минусом, если отрицательного значения нет в графе 4 строки 120.

РСВ-1 за 2016: пример заполнения

В ООО «Альтаир» с января по декабрь 2016 года выплачивалась зарплата двум сотрудникам:

• Ежемесячные начисления Сергееву С.С. составили 40 000 рублей, в ноябре ему также была выплачена материальная помощь в размере 5000 рублей.
• Ежемесячные начисления Иванову И.И. составили 30 000 рублей.

На начало 2016 года подлежало уплате 15 000 рублей страховых взносов в ПФР и 3000 рублей в ФОМС.

Заполняя индивидуальные сведения подраздела 6.4 по Сергееву, сумму матпомощи (5000 рублей) не берем в расчет облагаемой базы в графе 5 строки 402 (пп. 3 п. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Облагаемая база по Сергееву составила 480 000 рублей (40 000 х 12 месяцев), а по Иванову – 360 000 рублей (30 000 х 12 месяцев)

За весь год база для начисления взносов в ПФР по каждому сотруднику не превышает 796 000 рублей. В подраздел 6.5 ставим сумму взносов, начисленных по тарифу 22%:

Сергеев – 26 400 рублей (480 000 х 22%),

Иванов – 19 800 рублей (360 000 х 22%).

В подраздел 6.8 вносится период работы по каждому сотруднику. В нашем случае три последних месяца отработаны полностью, значит, указываем даты с 01.10.2016 по 31.12.2016.

В подраздел 2.5.1 вносим данные о сформированных пачках документов. Допускается включать в одну пачку не более 200 сведений. В нашем случае пачка всего одна.

В графе 2 указываем общую базу для начисления взносов за три последних месяца отчетного периода: 210 000 рублей, а также начисленные за этот период взносы – 46 200 рублей.

В нашем примере применялся один тариф, поэтому раздел 2.1 мы заполняем только один раз для взносов в ПФР по тарифу 22% (код 01). Взносы на ОМС начислены по тарифу 5,1%.

Здесь указываем общую сумму вознаграждений по всем сотрудникам за 2016 год (845 000 рублей) и выделяем необлагаемую сумму (5000 рублей), общая база для начисления взносов ПФР составляет 840 000 рублей (845 000 – 5000). Базу для начисления взносов по ОМС отражаем аналогично.

Сумма начисленных взносов ПФР (тариф 22%) – 184 800 рублей, взносов ОМС (5,1%) – 42 840 рублей.

Раздел 1 заполним в последнюю очередь, после внесения всех остальных данных.

Заполнив весь расчет, проверьте правильность внесения показателей с помощью контрольных соотношений, указанных в Порядке заполнения расчета РСВ-1.

Для подготовки отчета РСВ-1 в 2016 году, скачать бланк можно .